Chinchilla Sandoval S.A.S se compromete a impulsar medidas para potenciar el tiempo de descanso una vez finalizada la jornada laboral, reconociendo el derecho a la desconexión laboral como elemento fundamental para lograr una mejor ordenación del tiempo de trabajo en aras del respeto de la vida privada y familiar, mejorar la conciliación de la vida personal, familiar \ laboral y contribuir a la optimización de la salud laboral del conjunto de las personas trabajadoras; acorde con lo establecido en los términos de la legislación vigente Ley 2191 de 2022.

Chinchilla Sandoval S.A.S, con el fin de garantizar a sus personas trabajadoras el derecho a la desconexión laboral, tanto a las que realicen su jornada de forma presencial como a los supuestos de realización total o parcial del trabajo a distancia (teletrabajo), establece:

• Las personas trabajadoras de Chinchilla Sandoval S.A.S tendrán derecho a no atender dispositivos digitales, y a no responder a ninguna comunicación, una vez finalizada su jornada laboral.
• Las personas trabajadoras se comprometen al uso adecuado de los medios informáticos y tecnológicos puestos a disposición por la empresa, evitando en la medida de lo posible su empleo fuera de la jornada estipulada.
• La convocatoria de reuniones de trabajo, tanto a nivel interno como externo, así como la formación obligatoria, se realizarán teniendo en cuenta el tiempo aproximado de duración y, preferiblemente, no se extenderán hasta más tarde de la finalización de la jornada ordinaria de trabajo.
• Los superiores jerárquicos se abstendrán de requerir respuesta en las comunicaciones enviadas a las personas trabajadoras fuera de horario de trabajo.

Chinchilla Sandoval S.A.S garantizará a las personas trabajadoras el derecho a la desconexión laboral durante el periodo que duren sus vacaciones, días de asuntos propios, libranzas, descanso diario y semanal, permisos, incapacidades o excedencias.

Las personas trabajadoras tendrán la obligación de programar respuestas automáticas durante los periodos de ausencia, indicando los datos de contacto de la persona trabajadora que hubiera sido designada por la empresa para su reemplazo, así como las fechas de duración de los periodos antes referidos.

Cuando se envíen correos electrónicos fuera del horario de trabajo, se utilizará preferentemente la configuración de envío retardado para hacer llegar los mensajes dentro del horario laboral del destinatario y se promoverá esta práctica dentro de la organización.

No obstante, de acuerdo a lo establecido en el artículo 6 (Excepciones), no estarán sujetos a lo dispuesto en esta ley:

• a) Los trabajadores y servidores públicos que desempeñen cargos de dirección, confianza y manejo;
• b) Aquellos que por la naturaleza de la actividad o función que desempeñan deban tener una disponibilidad permanente, entre ellos la fuerza pública y organismos de socorro;
• c) Situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, en los que se requiera cumplir deberes extra de colaboración con la empresa o institución, cuando sean necesarios para la continuidad del servicio o para solucionar situaciones difíciles o de urgencia en la operación de la empresa o la institución, siempre que se justifique la inexistencia de otra alternativa viable.

Asegurando la productividad y la adecuada prestación del servicio, el ejercicio del derecho a la desconexión laboral no implicará la aplicación de medidas disciplinarias ni impacto en evaluaciones de desempeño, salvo que de la conducta del empleado se hubiera derivado un perjuicio para la empresa y/o para el resto de sus empleados.

Como mecanismo o medios de participación, consultas y comunicación por parte de los trabajadores, se utilizarán los procedimientos de comunicaciones, participación y consulta; así mismo se cuenta con el apoyo y la atención del comité de convivencia laboral, a fin de presentar vulneración del derecho.